2026 年次総会

お知らせ

このたび、裏千家淡交会ハワイ協会の年次総会を下記の通り開催いたします。

協会の運営に関わる重要なミーティングですので、皆様お誘い合わせの上、是非ご出席くださいますようお願い申し上げます。

日時：2026 年 1 月 31 日（土）午前 10 時 より

場所：裏千家ハワイ出張所 汎洋庵、245 Saratoga Road, Honolulu, Hawaii

本総会では、次の議案をはじめ、協会運営に関する事項について協議および審議を行います。

1. 年次報告および会計報告の審議・承認

2. その他、協会に関する事項

当日ご出席いただけない場合は、下記の委任状（PROXY FORM）にご署名の上、2026 年 1 月 23 日（金）までにご入力いただき送信してください。

また、2025 年度ハワイ協会年会費をまだ納入されていない方は、お早目にお支払い下さい。年会費の納入がなされていない場合、総会への出席および委任状の提出による議決権が無効となりますので、ご留意ください。

委任状

私はこの人物を代理人と定め、下記の事項について委任いたします。

またはハワイ協会の会長に対し、2026年1月31日（土曜日）午前10時より茶道裏千家淡交会ハワイ協会の総会がハワイ裏千家財団にて開催されるにあたり、私の代理として行動し、私の代理投票を行うことを委任します。

この年次総会の目的は、会議に付議される可能性のある全ての事項について審議し、決議することであり、これには（1）年次報告書または財務報告書の審査・承認、（2）協会に関連するその他の事項が含まれます。

私は2026年1月31日（土）の総会に出席できません。ただし、出席会員の決定に従うことに同意します。